Digitalizarea Comunei Apahida: Instalarea Sistemului DocuBox
Comuna Apahida din județul Cluj a realizat un pas semnificativ către digitalizare prin implementarea sistemului „DocuBox”, un inovator sistem dedicat eliberării documentelor oficiale. Acest sistem permite cetățenilor să ridice actele emise de primărie folosind un cod QR, eliminând astfel necesitatea de a sta la ghișee, fără programare și fără a se confrunta cu aglomerația.
Funcționarea DocuBox
DocuBox funcționează ca o cutie poștală destinată documentelor emise de Primăria Apahida. Tehnologia este ușor de utilizat, facilitând procesul de obținere a documentelor. Paul Șomlea, consilier în cadrul primăriei, a explicat: „Cetățeanul se prezintă la departamentul dorit pentru a-și rezolva solicitarea, depune actele, iar odată ce acestea sunt procesate, primește un mesaj pe email cu un cod QR și un cod format din șase cifre, permițându-i să ridice documentul oricând.”
Reacțiile Cetățenilor
Implementarea sistemului a adus beneficii semnificative pentru cetățeni. O tânără a declarat: „Este foarte eficient și chiar aveam nevoie de un astfel de sistem în Apahida.” Întrebată dacă procesul a fost mai ușor decât a sta la cozi, aceasta a răspuns: „Da, mult mai simplu și mult mai eficient.” O localnică a adăugat: „Cu siguranță e o idee bună! Trebuie să ne îndreptăm mai mult spre digitalizare, deoarece timpul este prețios.” Un alt localnic a menționat: „Așteptăm să se implementeze și depunerea actelor prin același sistem, pentru a ne simplifica viața.”
Beneficiile pentru Funcționarii Publici
DocuBox nu aduce doar avantaje pentru cetățeni, ci și pentru funcționarii publici, care nu mai sunt nevoiți să întrerupă activitatea pentru eliberarea documentelor. Primarul comunei Apahida, Cristina Belce, a menționat că, deocamdată, sistemul funcționează în compartimentul de urbanism, dar există planuri de extindere și pentru sectorul agricol, precum și pentru eliberarea certificatelor fiscale. „Vreau să extind acest sistem și în Dezmir, fiind convinsă că va funcționa foarte bine în paralel cu platforma digitală”, a adăugat primarul.
Viitorul Digitalizării în Apahida
Inițiativa de implementare a sistemului DocuBox are ca scop principal simplificarea accesului cetățenilor la documentele administrative. În curând, va fi lansat și un portal online pentru depunerea cererilor, continuând astfel procesul de modernizare a serviciilor publice în comuna Apahida.
