Guvernul a decis ca operatorii economici, fie persoane juridice, fie fizice, să aibă la dispoziție 18 luni pentru actualizarea codurilor CAEN, în contextul trecerii de la versiunea a doua la versiunea a treia. Această măsură vine ca răspuns la numărul semnificativ de cereri de schimbare a codurilor în primele luni ale anului 2025.
Contextul actualizării codurilor CAEN
Începând cu 1 ianuarie 2025, se va aplica a treia revizuire a CAEN, conform Ordinului INS nr. 377/2024, care înlocuiește complet a doua revizuire din 2007 (Ordinul INS nr. 337/2007). Noua structură aduce modificări la unele coduri, astfel încât operatorii economici vor trebui să își actualizeze codurile de activitate pentru a reflecta aceste schimbări.
Termenul de implementare de 18 luni
Un proiect de hotărâre guvernamentală, adoptat în ședința de joi a Executivului, stabilește că actualizarea codurilor CAEN se va desfășura pe o perioadă de implementare de 18 luni, începând de la intrarea în vigoare a noii ordonanțe. În acest interval, atât versiunea revizuită a CAEN, cât și cea precedentă, vor fi recunoscute și acceptate în relația cu instituțiile publice și alte entități.
Riscurile nerespectării actualizării la timp și modalitățile de modificare
Conform consultanței fiscale oferite de Veronica Duțu, consultant fiscal la Union Cont Expert, nerespectarea actualizării codului CAEN poate genera multiple probleme:
„Nerespectarea actualizării codului CAEN poate conduce la întârzieri administrative, incompatibilități legislative și chiar amenzi. De asemenea, neactualizarea codurilor poate afecta accesul la finanțări europene și poate genera dificultăți în evaluarea reală a activității firmei. Pentru modificare, operatorii economici trebuie să consulte noile reglementări din ordinul INS și să depună cererile corespunzătoare la Registrul Comerțului, procedură care se desfășoară pe parcursul celor 18 luni de tranziție.”
– Veronica Duțu, consultant fiscal, Union Cont Expert
Motivele introducerii termenului
- Presiunea cererilor: În primele luni ale anului 2025, s-au înregistrat un număr mare de cereri de actualizare a codurilor CAEN. La 25 februarie 2025, erau înregistrate 50.321 de cereri pentru actualizarea obiectului de activitate dintr-un total de 170.416, cu 14.108 cereri nesoluționate, iar media zilnică era de 5.366 de solicitări.
- Reducerea blocajelor administrative: Consultările desfășurate cu instituțiile utilizatoare ale codurilor CAEN și mediul de afaceri au evidențiat necesitatea unei perioade de tranziție mai îndelungate pentru a preveni întârzierile și blocajele în soluționarea cererilor.
- Adaptarea la schimbările legislative: Actualizarea codurilor CAEN reprezintă nu doar un demers de adaptare pentru operatorii economici, ci și o consolidare a capacității administrative a instituțiilor publice în gestionarea modificărilor aduse structurii CAEN.
Impactul asupra mediului de afaceri
Implementarea termenului de 18 luni oferă operatorilor economici flexibilitatea de a-și ajusta obiectul de activitate fără presiunea unor termene stricte. Această măsură este destinată să reducă impactul asupra mediului de afaceri, permițând reconfigurarea codurilor într-un mod organizat și evitând posibilele dificultăți administrative.
De ce era nevoie de modificarea codurilor CAEN
Decizia Guvernului de a acorda un termen de 18 luni pentru actualizarea codurilor CAEN reprezintă o soluție pragmatică pentru a gestiona volumul mare de cereri și pentru a asigura o tranziție lină între versiunile CAEN. Operatorii economici beneficiază astfel de o perioadă extinsă, permițându-le să se adapteze la noile reglementări fără a întâmpina dificultăți administrative majore. Totodată, sfaturile oferite de consultantul fiscal Veronica Duțu subliniază importanța actualizării la timp, pentru a evita problemele ce pot apărea din cauza întârzierilor în modificarea codurilor.
Această măsură evidențiază necesitatea unei colaborări eficiente între mediul de afaceri și autoritățile publice în optimizarea proceselor de actualizare a codurilor CAEN și susține dezvoltarea economică prin reglementări clare și bine structurate.
