Noi obligații fiscale pentru firmele mici: Actualizarea sistemelor informatice pentru Declarația 406 începând cu 2025
Noi obligații fiscale pentru firmele mici: Actualizarea sistemelor informatice pentru Declarația 406 începând cu 2025
Începând cu anul 2025, toate firmele mici din România se vor confrunta cu noi obligații fiscale, una dintre cele mai importante fiind depunerea Declarației 406 (SAF-T) la ANAF. Această schimbare majoră impune companiilor să-și actualizeze sistemele informatice și să se pregătească pentru a respecta cerințele fiscale specifice.
Ce este Declarația 406 (SAF-T)?
Declarația SAF-T (Standard Audit File for Tax) reprezintă un instrument de raportare care a fost implementat inițial pentru contribuabilii mari și mijlocii. Această declarație complexă servește la colectarea de date contabile și la verificarea corectitudinii acestora de către ANAF. Președintele Camerei Consultanților Fiscali, Dan Manolescu, a subliniat importanța acestei măsuri, asigurând că nu va fi amânată și că toate firmele trebuie să fie pregătite pentru noile cerințe fiscale.
Provocările actualizării softurilor contabile
Una dintre cele mai mari provocări pentru firmele mici va fi adaptarea softurilor contabile pentru a genera Declarația 406. Deși majoritatea soluțiilor software au fost deja ajustate pentru contribuabilii mari și mijlocii, unele companii mici încă se confruntă cu dificultăți tehnice. Totuși, Manolescu a menționat că complexitatea operațiunilor în cadrul firmelor mici este mai redusă, ceea ce poate facilita acest proces de adaptare.
Firmele mici trebuie să fie conștiente că, deși nevoia de prelucrare a datelor este mai mică, pregătirea sistemelor informatice este esențială. Adaptarea softurilor contabile va necesita timp și efort, dar beneficiile implementării corecte a sistemului SAF-T sunt considerabile.
Rolul SAF-T în inspecțiile fiscale
SAF-T nu este doar un instrument administrativ, ci și unul de inspecție fiscală. ANAF va folosi Declarația 406 pentru a verifica corectitudinea datelor contabile, iar Manolescu a avertizat că nu ar trebui să se confunde rolul SAF-T cu alte instrumente fiscale, cum ar fi e-TVA sau e-Decont. Fiecare instrument are scopuri distincte; SAF-T este destinat inspecțiilor fiscale, în timp ce celelalte sunt folosite pentru administrare și colectare de informații.
Pregătirea companiilor pentru 2025
Firmele mici trebuie să fie proactive și să își pregătească din timp softurile contabile pentru a respecta noile cerințe impuse de ANAF. Înțelegerea importanței SAF-T ca instrument vital pentru verificările fiscale este esențială. De asemenea, companiile trebuie să se asigure că dispun de resursele necesare pentru a face față acestor noi obligații fiscale.
Concluzie: Începând din 2025, toate firmele mici din România vor trebui să se conformeze noilor reglementări fiscale, actualizându-și sistemele informatice pentru a putea depune Declarația 406. Pregătirea tehnică va fi crucială pentru a asigura conformitatea cu reglementările ANAF și pentru a evita eventualele sancțiuni. Firmele sunt încurajate să înceapă procesul de adaptare cât mai curând posibil pentru a face față provocărilor viitoare.